Lager & Logistik

Abgedeckte Rollen: Lagerarbeiter · Bestandsverwalter · Logistiksupervisor · Lagerleiter
Hauptmodule: Lager (Wareneingangsbescheinigung · Materialentnahmeschein · Lieferscheine · Packlisten · Interne Umlagerungen · Physische Inventur · Verluste & Anpassungen · Retouren · Berichte)

Für wen ist dieser Leitfaden

Lagerbetriebskarte

EINGANG                              AUSGANG
───────                              ───────
Wareneingangsbescheinigung           Materialentnahmeschein
  ← aus Bestellung                   Lieferschein
  ← manuell                            → Packliste → Innoship AWB
  ← Kundenretoure                   Einkaufsretoure (an Lieferant)

INTERNE BEWEGUNGEN                   KORREKTUREN
──────────────────                   ───────────
Interne Umlagerung                   Physische Inventur
  von Lager A → Lager B              Verluste & Anpassungen

ÜBERWACHUNG
───────────
Lagerhistorie (Transaktionsprotokoll)
Lagerberichte (Wert, Bewegungen, Ablauf)
Mindestbestand-Alarm

Empfohlene Tagesroutine

Lagerarbeiter — Morgens

1. Heute erwartete Wareneingänge
/admin/purchase/purchase_order?delivery_status=0 — nicht gelieferte Bestellungen mit heutigem Fälligkeitsdatum
Empfangsbereich vorbereiten, prüfen ob Lieferant die Lieferung angekündigt hat.

2. Zu verarbeitende Lieferscheine
/admin/warehouse/manage_delivery — Filter approval = 0 (Entwurf/ausstehend)
Vom Vertriebsteam vorbereitete Lieferungen, die auf Kommissionierung und Verpackung warten.

3. Abzuschließende Packlisten
/admin/warehouse/manage_packing_list — nicht genehmigte Packlisten
Gewogene und vermessene Pakete, die auf AWB warten.

Lagerarbeiter — Im Laufe des Tages

Waren ankommen → Barcode scannen → Wareneingangsschein öffnen
  → Mengen, Lot, Ablaufdatum eintragen → Zur Genehmigung senden

Verkaufsauftrag bereit → Lieferschein öffnen
  → Aus Regal kommissionieren → Kommissionierte Mengen eintragen
  → Packliste erstellen → Paket wiegen + vermessen
  → AWB generieren → An Kurier übergeben

Lagerleiter — Täglich

• Ausstehende Genehmigungen — Wareneingangsscheine, Lieferscheine, Anpassungen, Umlagerungen
• Bestand unter Minimum — Produkte, die dringend aufgefüllt werden müssen
• Blockierte Lieferungen — Lieferscheine mit unzureichendem Bestand
• Neue Retouren — Retourenantragen von Kunden oder für Lieferanten

Wareneingangsbescheinigung — praktischer Leitfaden

Wo: /admin/warehouse/manage_purchase

Buchungsablauf

1. Aus einer Bestellung erstellen → Bestellung öffnen → Schaltfläche „Wareneingang"
2. Oder manuell erstellen: Hinzufügen → Lieferant + Ziellager auswählen
3. Zeilen hinzufügen: Artikel, Menge, Einstandspreis
4. Validieren → Bestand erhöht sich im Ziellager

Genehmigungsablauf

Lieferschein — praktischer Leitfaden

Wo: /admin/warehouse/manage_delivery

Lieferscheine gehen Bestand aus wenn sie genehmigt werden.

Aus einem Verkaufsauftrag erstellen:

1. Verkaufsauftrag öffnen → Registerkarte Lieferscheine → Hinzufügen
2. Artikel + Mengen ausfüllen
3. Genehmigen → Bestand reduziert sich automatisch

Packlisten und AWB

Wo: /admin/warehouse/manage_packing_list

Paketvorbereitung

1. Lieferschein genehmigt → Packliste erstellen
2. Pakete definieren: welche Artikel in welches Paket
3. Gewicht (kg) + Abmessungen (L×B×H cm) ausfüllen
4. AWB generieren → über Innoship / Cargus / FanCourier API

Physische Inventur

Wo: /admin/warehouse/physical_inventory

Prozess

1. Neue Inventur erstellen — Lager + Datum auswählen
2. Artikelliste exportieren oder manuelle Zählung
3. Gezählte Mengen eingeben
4. Anpassungen genehmigen → Bestand wird korrigiert

Beste Praxis: Inventur außerhalb der Öffnungszeiten oder bei Lagersperrung durchführen — vermeidet gleichzeitige Bewegungen während des Zählvorgangs.

Interne Umlagerung

Wo: /admin/warehouse/manage_internal_delivery

Bestand zwischen Lagern bewegen ohne Verkaufs- oder Einkaufsdokument:

• Quell-Lager auswählen
• Ziel-Lager auswählen
• Artikel + Mengen ausfüllen
• Genehmigen → Bestand wechselt das Lager

Verluste & Anpassungen

Wo: /admin/warehouse/loss_adjustment

Für Korrekturen aufgrund von:

• Physischen Verlusten (Diebstahl, Beschädigung, Verderb)
• Inventurabweichungen
• Korrekturen von Buchungsfehlern

Schnellreferenz

Workflows: Lager: Eingang → Ausgang · OmniSales Fulfillment · Einkauf → Zahlung

Module: Lager · Waren · Wareneingangsbescheinigung · Lieferscheine · Packlisten · Interne Umlagerungen · Physische Inventur · Verluste & Anpassungen · Lagerhistorie

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