Workflow: Ressourcenplanung

Beteiligte Module: Ressourcenauslastung · Projekte · Aufgaben · Arbeitszeiterfassung
Wer es nutzt: Projektmanager, Ressourcenleiter
Typische Dauer: Wöchentlich/Monatlich

Überblick

Kapazitätsplanung und Auslastungsoptimierung über alle Projekte und Teammitglieder hinweg.

Ablaufdiagramm

[MITARBEITERKAPAZITÄT konfigurieren] → Arbeitsstunden/Woche
  ↓ Aufgaben mit geschätzten Stunden zuweisen
  ↓ Auslastungsraster anzeigen (E vs. S)
  ├── Überladung erkannt → Aufgaben umverteilen
  └── Lücken erkannt → Neue Projekte zuweisen
  ↓ Gantt-Zeitplan prüfen → Deadlines realistisch?
  ↓ Arbeitszeitnachweise wöchentlich genehmigen

Schritt für Schritt

Kapazität konfigurieren → Arbeitsstunden pro Mitarbeiter
Aufgaben mit Schätzungen erstellen → Mitarbeiter zuweisen
Auslastungsraster prüfen → Über-/Unterauslastung visualisieren
Neu zuweisen bei Überladung
Gantt prüfen → Projekttermine realistisch?

Modulreferenzen

Ressourcenauslastung · Projekte · Aufgaben · Arbeitszeiterfassung

Tip

Folgen Sie dem dokumentierten Prozessablauf, um vollständige Rückverfolgbarkeit über alle Stufen hinweg zu gewährleisten — jeder Schritt erstellt automatisch die notwendigen Verknüpfungen.

Note

Überprüfen Sie das Ausführungsprotokoll der Workflow-Automatisierung, um sicherzustellen, dass alle automatischen Aktionen wie erwartet ausgelöst wurden.