eTransport — Prijava ANAF

Odeljenje: Magacin i logistika (saradnja s Finansijama)
Uloge: Menadžer magacina, Operator otpreme, Računovođa
Potrebno za: Kompanije u Rumuniji koje transportuju robu koja prelazi zakonski prag
Modul: /admin/etransport

Šta je eTransport i zašto je važan

RO e-Transport je sistem ANAF-a putem kojeg rumunske kompanije prijavljuju kretanje robe pre početka transporta. Neprijavljivanje privlači značajne kazne.

CRMconnect se povezuje na ANAF putem posrednika einvoice.crmconnect.ro — ne komunicirate direktno s ANAF-om; OAuth token je bezbedno sačuvan na CRMconnect serveru. Autentifikaciju jednom obavlja administrator.

Kritična napomena: eTransport se ne generiše automatski pri kreiranju otpremnice ili prodajne narudžbine. Mora se kreirati ručno, pre polaska transporta.

Inicijalno podešavanje (administrator — jednom)

Gde: /admin/settings → Opšta podešavanja

Polje	Šta uneti
`company_vat`	PIB kompanije (sa ili bez RO prefiksa — kod ga automatski uklanja)
`instance_id`	UUID CRMconnect naloga (generisan pri registraciji)
`customer_default_country`	Mora biti postavljeno na 142 (Rumunija)

Autorizacija ANAF tokena:

Otići na https://einvoice.crmconnect.ro/e-factura/auth
Prijaviti se s ANAF SPV akreditivima kompanije
OAuth token se automatski čuva na CRMconnect serveru
Treba ponoviti samo kada token istekne

Kako kreirati eTransport prijavu

Gde: /admin/etransport → Dokumenti → Dodaj prijavu

Obavezna polja

Polje	Šta uneti
Vrsta operacije	Odabrati s liste vrsta definisanih od strane ANAF-a (domaći, uvoz, izvoz, tranzit, itd.)
Komercijalni partner	Kupac (za isporuke) ili dobavljač (za nabavke)
Registarski broj vozila	Tablica transportnog vozila
Prikolica 1 / Prikolica 2	Opciono, ako je primenjivo
Datum transporta	Datum polaska transporta (`open_till`)

Roba koja se transportuje (najmanje jedna stavka)

Polje	Šta uneti
CN tarifni kod	Kombinovana nomenklatura — carinska klasifikacija robe
Jedinica mere	Komadi, kg, litri, itd.
Količina	Broj jedinica
Težina	Težina u kg
Vrednost	Vrednost u RON

Ruta transporta

Polje	Šta uneti
Polazna tačka	Okrug + adresa / carinska ispostava / granični prelaz
Krajnja tačka	Odredište isporuke

Transportni dokumenti (opciona referenca)

Možete pridružiti postojeće CRMconnect dokumente:

Otpremnicu (iz Magacin → Otpremnice)
Fakturu (iz Prodaja → Fakture)
Popuniti: vrsta dokumenta, serija, broj, datum

Veza s otpremnicom/fakturom je opciona — eTransport prijava je samostalan dokument za ANAF.

Tok podnošenja i statusi

Kreirano lokalno
    ↓ Status: Nije poslato (3)

Kliknuti "Pošalji u eTransport"
    ↓ CRMconnect → einvoice.crmconnect.ro → ANAF
    ↓ Status: Obrada (0)

ANAF obrađuje
    ↓
┌─────────────────────────────┬─────────────────────────────┐
│   Validovano (1) ✓          │   Greška (2) ✗              │
│   UIT primljen              │   Prikazana poruka greške   │
│   Transport može poći       │   Ispraviti i ponovo poslati│
└─────────────────────────────┴─────────────────────────────┘

Status	Kod	Značenje
Nije poslato	3	Kreirano lokalno, nije podneto ANAF-u
Obrada	0	Podneto, ANAF obrađuje
Validovano	1	Prihvaćeno — UIT aktivan — transport može poći
Greška	2	Odbijeno — ispraviti polja i ponovo podneti

Šta je UIT

UIT (Jedinstveni identifikator transporta) = jedinstven kod primljen od ANAF-a posle validacije. Vozač mora nositi UIT tokom celog putovanja (u štampanom ili digitalnom formatu). Period važenja UIT-a prikazan je u CRMconnect-u (uit_valability).

Izmena i brisanje prijave

Ako se vozilo promenilo posle validacije

Ne morate kreirati novu prijavu — možete izmeniti vozilo: → Otvoriti validovanu prijavu → Izmeni vozilo (send_modif_vehicul) → Uneti novi registarski broj → Podneti → ANAF ažurira postojeću prijavu

Ako je transport otkazan

→ Otvoriti validovanu prijavu → Obriši prijavu (vrsta: stergere s postojećim UIT-om) → ANAF poništava UIT → Za tu prijavu nema transportne obaveze

Ko popunjava eTransport prijavu

Nema fiksnog pravila — zavisi od interne organizacije:

Scenario	Ko je popunjava
Magacin s namjenskim menadžerom	Menadžer magacina (ima pristup svim transportnim podacima)
Finansije/računovodstvo nadgleda usklađenost	Računovođa ili Finansije
Mala kompanija bez specijaliste	Bilo koji korisnik s dozvolom `etransport`

Preporuka: Menadžer magacina ili namjenski zadužena osoba za usklađenost — jer mora znati: vozilo, robu, rutu i pridružene dokumente.

Vrste transporta koje zahtevaju prijavu

Vrsta	Primeri
Domaći	Transport robe između dve tačke u Rumuniji
Uvoz	Roba koja ulazi u Rumuniju izvana EU
Izvoz	Roba koja napušta Rumuniju van EU
Intrakomunitarna nabavka	Roba primljena iz države članice EU
Intrakomunitarna isporuka	Roba poslata u državu članicu EU
Tranzit	Roba koja prolazi kroz Rumuniju

Proverite trenutni prag vrednosti kod svog računovođe ili na ANAF sajtu — zakonodavstvo se može menjati. CRMconnect implementira sistem prema ANAF pravilima važećim u trenutku integracije.

Integracija s ostatkom toka robe

Otpremnica kreirana (Magacin)
       ↓
[Opciono] Pridružiti otpremnicu u eTransport prijavi kao referencu
       ↓
eTransport popunjen ručno → Podnet → Validovan → UIT primljen
       ↓
Transport može poći — vozač ima UIT
       ↓
AWB generisan (Innoship / Direktni kurir) — ako se koristi kurir
       ↓
Isporuka završena → status narudžbine ažuriran

Praktični saveti

Popunite eTransport prijavu najmanje 30 minuta pre polaska. ANAF može kasniti s validacijom — ne ostavljajte za poslednji trenutak.

CN tarifni kod mora biti tačan. Pogrešan kod rezultira greškom ANAF-a ili, što je gore, kaznom pri inspekciji. Ako ne znate kod, pitajte računovođu ili potražite u carinskoj nomenklaturi.

UIT se ne štampa iz CRMconnect-a — kopirajte broj i pošaljite vozaču. Vozač mora nositi UIT u štampanom obliku ili na telefonu.

Jedna prijava po transportu, ne po proizvodu. Ako transport sadrži 10 vrsta robe, kreirajte jednu eTransport prijavu sa svim stavkama.

Ako ANAF vrati grešku → pročitajte poruku greške prikazanu u statusu → ispravite naznačeno polje → ponovo pošaljite. Česte greške: neispravan CN kod, nevažeća adresa, registarski broj s specijalnim karakterima.