B2B Portal za Dobavljače

URL za prijavu: /purchase/authentication_vendor/login
URL za registraciju: /purchase/authentication_vendor/register
Glavni URL: /purchase/vendors_portal
Za: Dobavljače koji isporučuju robu · Podugovarače · Snabdevačke partnere

Šta je to

B2B Portal za dobavljače je namenski interfejs za partnere od kojih kupujete — potpuno odvojen od ostalih portala. Dobavljač može sam da se registruje ili ga može dodati administrator, i može da vidi primljene narudžbenice, odgovara na zahteve za ponude, izdaje fakture i upravlja sopstvenim katalogom artikala.

Poseban dizajn: zaglavlje sa gradijentom boja (crveno-plavo), navigacija u gornjoj traci — različito od portala za klijente.

Autentifikacija i registracija

Prijava: /purchase/authentication_vendor/login
Samoregistracija: /purchase/authentication_vendor/register

Dobavljač može:

• Sam da se registruje popunjavanjem: Ime, Prezime, E-mail, Lozinka, Kompanija — nalog postaje aktivan odmah ili nakon odobrenja admina (zavisi od konfiguracije)
• Primiti pozivnicu od administratora sa unapred definisanim akreditivima

Prijava u 2 koraka (ako ima i korisnički nalog u sistemu): e-mail → lozinka + izbor tipa naloga.

Struktura navigacije

┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
│ CRMconnect        Prodaja ▼    Dokumenti ▼    Artikli   │
└──────────────────────────────────────────────────────────┘

Prodaja ▼:
  → Narudžbenice                 /purchase/vendors_portal/purchase_order
  → Zahtevi za ponudu (RFQ)      /purchase/vendors_portal/purchase_request
  → Primljene ponude             /purchase/vendors_portal/quotations
  → Plaćanja                     /purchase/vendors_portal/payments
  → Povratne narudžbine          /purchase/vendors_portal/order_returns

Dokumenti ▼:
  → Ugovori                      /purchase/vendors_portal/contracts
  → Ugovori sa dobavljačem       /purchase/vendors_portal/contracts_vendor
  → Fakture                      /purchase/vendors_portal/invoices

Artikli:
  → Sopstveni katalog artikala   /purchase/vendors_portal/items

Kontrolna tabla

Prva stranica nakon prijave prikazuje Rezime sa brojačima za sve sekcije:

Ispod rezimea: lista poslednjih Narudžbenica sa kolonama: Narudžbina, Neto vrednost, Vrednost PDV-a, Vrednost sa PDV-om, Datum narudžbine.

Narudžbenice

URL: /purchase/vendors_portal/purchase_order

Dobavljač vidi sve potvrđene narudžbine koje je izdao kupac:

Akcije dobavljača na narudžbenici:

• Detaljan prikaz sa stavkama narudžbine
• Potvrda narudžbine — prihvata količine i uslove
• Ažuriranje statusa isporuke — U pripremi, Otpremljeno, Isporučeno
• Ažuriranje procenjenog datuma isporuke
• Ažuriranje datuma početka proizvodnje (za narudžbine po narudžbini)
• Dodavanje datoteka (npr. otpremnica, sopstvena lista pakovanja)
• Upravljanje povratima — kreiranje povratne narudžbine ako klijent vrati robu

Zahtevi za ponudu — RFQ

URL: /purchase/vendors_portal/purchase_request

Dobavljač prima obaveštenja kada kupac izda RFQ i može direktno da odgovori iz portala.

Akcije:

• Pregled zahteva sa traženim proizvodima i količinama
• Dodavanje pratećih datoteka

Primljene ponude

URL: /purchase/vendors_portal/quotations

Dobavljač može da kreira i šalje ponude kao odgovor na primljene RFQ-ove:

Kolone: Br. ponude, Ukupna vrednost sa PDV-om, PDV, Zahtevi za ponudu (RFQ), Datum, Važi do, Status odobrenja, Opcije

Tok kreiranja ponude:

1. Kliknuti DODAJ → izabrati relevantni RFQ
2. Popuniti stavke sa proizvodima, količinama, cenama, PDV-om
3. Postaviti datum važenja
4. Poslati — ponuda postaje vidljiva timu nabavke

Status odobrenja: Na čekanju → Odobrena / Odbijena (od strane tima nabavke)

Sopstveni katalog artikala

URL: /purchase/vendors_portal/items

Dobavljač može da upravlja sopstvenim katalogom proizvoda/usluga:

Akcije:

• Dodavanje novih artikala sa: šifrom, opisom, cenom, PDV-om, jedinicom mere, slikom
• Uređivanje postojećih artikala
• Deljenje artikla — javni link za prezentaciju
• Uvoz artikala iz Excela
• Pregled detalja artikla

Artikli iz kataloga automatski se koriste pri popunjavanju ponuda.

Fakture

URL: /purchase/vendors_portal/invoices

Dobavljač izdaje i upravlja fakturama kupcu direktno iz portala:

Akcije:

• Dodavanje nove fakture (povezane sa postojećom narudžbenicom)
• Popunjavanje stavki fakture sa proizvodima, količinama, cenama
• Prilaganje sopstvenog PDF-a fakture
• Praćenje statusa plaćanja

Ugovori

URL: /purchase/vendors_portal/contracts
URL ugovora sa dobavljačima: /purchase/vendors_portal/contracts_vendor

Dobavljač ima pristup dvema vrstama ugovora:

• Ugovori uz narudžbine — ugovori povezani sa narudžbenicama
• Ugovori sa dobavljačima — okvirni ugovori o saradnji

Oba su samo za čitanje ili sa digitalnim potpisom, u zavisnosti od konfiguracije.

Plaćanja

URL: /purchase/vendors_portal/payments

Istorija plaćanja koje je izvršio kupac za fakture dobavljača. Dobavljač može da uskladi primljene uplate sa izdatim fakturama.

Povratne narudžbine

URL: /purchase/vendors_portal/order_returns

Upravljanje povratima koje je pokrenuo kupac:

• Pregled otvorenih povrata
• Ažuriranje statusa povrata (Primljeno, Odobreno, Odbijeno)
• Potvrda vraćenih količina

Profil i Kompanija

URL profila: /purchase/vendors_portal/profile

Dobavljač može da ažurira:

• Lične kontakt podatke (ime, prezime, telefon, e-mail)
• Podatke o kompaniji (/purchase/vendors_portal/company): naziv, PIB, adresu, banku, IBAN, logo
• Lozinku za pristup

Konfiguracija pristupa dobavljača (admin)

Opcija 1 — Dobavljač se sam registruje

1. Poslati link /purchase/authentication_vendor/register dobavljaču
2. Oni popunjavaju podatke o kompaniji i primarnom kontaktu
3. Nalog postaje aktivan odmah (ili nakon odobrenja, zavisi od podešavanja)
4. Administrator vidi dobavljača u /admin/purchase/vendors

Opcija 2 — Admin kreira nalog

1. /admin/purchase/vendors → otvoriti dobavljača
2. Kartica Kontakti → dodati kontakt → uneti e-mail + lozinku → označiti pristup portalu
3. Dobavljač prima e-mail sa akreditivima

Dozvole dobavljača

Administrator može da konfiguriše koje sekcije su vidljive dobavljaču iz podešavanja portala.

Reference

Portal za distributere · Portal za klijente · Dobavljači · Narudžbenice · RFQ · Fakture dobavljača · Tok rada: Nabavka do plaćanja

← Povratak na Portale

Preuzeto sa demo.crmconnect.io · URL: /purchase/vendors_portal