Profil HR

Secțiunea: HR & Personal
URL: /admin/hr_profile

Prezentare generală

Profilurile HR ale angajaților — informații personale, contracte, documente, sold concediu.

Valoare pentru business

Înregistrări HR per angajat: informații personale, contracte de muncă, documente, sold concediu — dosarul digital de personal.

• Cine îl folosește: HR, angajați (self-service), manageri
• Beneficiu cheie: Elimină dosarul de personal pe hârtie și suportă self-service-ul pentru solicitările HR de rutină.

Cazuri de utilizare tipice:

• Angajatul verifică soldul propriului concediu
• HR recuperează un contract la cerere
• Auditul de conformitate extrage toate politicile semnate

Privire de ansamblu

Accesarea modulului

Din bara laterală admin, navigați la Profil HR sau deschideți direct URL-ul:

/admin/hr_profile

Vizualizare listă

Vizualizarea listă afișează înregistrările existente ale profilului HR. Folosiți-o pentru a căuta, filtra, sorta și aplica acțiuni în masă.

Acțiuni frecvente

1. Vizualizați înregistrările existente — deschideți Profil HR din bara laterală pentru a vedea vizualizarea listă.
2. Căutați și filtrați — folosiți caseta de căutare și filtrele pe coloane pentru a găsi înregistrări.
3. Creați o înregistrare nouă — faceți click pe butonul Adaugă / Nou (sau accesați URL-ul de creare) și completați câmpurile obligatorii.
4. Editați o înregistrare — faceți click pe un rând pentru a deschide vizualizarea detaliată, apoi folosiți acțiunea de editare.
5. Ștergeți o înregistrare — folosiți acțiunea de ștergere a rândului; ștergerea poate fi soft sau hard, în funcție de modul.
6. Operațiuni în masă — selectați mai multe rânduri prin bifele de selecție și aplicați o acțiune în masă din bara de instrumente (export, ștergere, schimbare status etc., acolo unde este disponibil).

Organigramă

URL: /admin/hr_profile/organizational_chart
Permisiune: staffmanage_orgchart — view (vizibilitate organizațională) sau view_own (domeniu departamental)

Organigramă vizuală a ierarhiei de departamente și personal a companiei. Managerii cu view_own văd doar subarborele departamentului lor; administratorii și utilizatorii cu acces view complet văd întreaga organizație.

Organigrama este construită din datele de departamente și personal și este redată interactiv. Un filtru de departament și o căutare de personal sunt disponibile pentru a restrânge vizualizarea. Făcând click pe un nod se deschide profilul HR al membrului de personal.

Cazuri de utilizare tipice:

• Prezentare generală a liniilor de raportare la angajare
• Identificarea deficitelor de anvergură de control înainte de o reorganizare
• Distribuirea unei organigrame în mod read-only în prezentări

Proceduri de Demisie

URL: /admin/hr_profile/resignation_procedures
Permisiune: hrm_procedures_for_quitting_work — view sau view_own; edit / create pentru adăugare înregistrări

Gestionează lista de verificare completă de offboarding când un angajat demisionează. Fiecare înregistrare de demisie urmărește angajatul care pleacă, elementele listei de verificare la ieșire și statusul de finalizare al fiecărui pas.

Acțiuni cheie:

• Adăugați o înregistrare de demisie — selectați angajatul și inițiați procedura (add_resignation_procedure).
• Urmăriți progresul listei de verificare — marcați elementele individuale ale listei ca finalizate (set_data_detail_staff_checklist_quit_work, update_status_quit_work).
• Ștergeți o înregistrare — eliminați o intrare din procedura de demisie (delete_resignation_procedure/{id}).

Cazuri de utilizare tipice:

• Asigurarea că IT, Finanțe și Facilități finalizează sarcinile de offboarding înainte de ultima zi a angajatului
• Auditarea procedurilor de demisie care sunt încă deschise
• Menținerea unui jurnal istoric al angajaților care au plecat

Persoane în Întreținere

URL: /admin/hr_profile/dependent_persons
Permisiune: hrm_dependent_person — view sau view_own; create / edit pentru modificare; delete pentru ștergere

Listează toate persoanele aflate în întreținere înregistrate (membri de familie sau alte persoane dependente) din cadrul forței de muncă. HR poate gestiona persoanele în întreținere centralizat din acest ecran, în timp ce angajații pot adăuga/edita propriile persoane în întreținere din tab-ul profilului HR personal.

Acțiuni cheie:

• Adăugați sau editați o persoană în întreținere — prin formularul dependent_person (redirecționează înapoi la lista de gestionare când este trimis de pe acest ecran).
• Aprobați / respingeți — modificați statusul de aprobare al unei înregistrări de persoană în întreținere (approval_status).
• Ștergeți — eliminați o înregistrare de persoană în întreținere (delete_dependent_person/{id}).
• Importați — importați în masă persoane în întreținere dintr-un fișier Excel (import_xlsx_dependent_person).

Cazuri de utilizare tipice:

• Echipele de salarizare sau beneficii înregistrează membrii de familie pentru calculul alocațiilor
• Conformitate HR — verificarea declarațiilor de persoane în întreținere
• Raportare de sfârșit de an privind persoanele în întreținere din forța de muncă

Personal la Recepție (Onboarding)

URL: /admin/hr_profile/reception_staff
Permisiune: hrm_reception_staff — view sau view_own

Dashboard pentru workflow-ul de onboarding / recepție al personalului. Afișează toți membrii de personal care trec prin procesul de recepție, listele lor de verificare pentru onboarding, alocările de active și atribuirile de training într-un singur loc.

Vizualizarea include:

• Membrii de personal care nu au finalizat complet onboarding-ul
• Înregistrările de transfer și setările de alocare a activelor
• Programe de training pre-atribuite legate de pozițiile de job
• Liste de verificare grupate pentru finalizarea sarcinilor de onboarding

Acțiuni cheie:

• Adăugați o nouă înregistrare de recepție — add_new_reception
• Ștergeți o înregistrare de recepție — delete_reception/{id}
• Salvați setările de recepție — save_setting_reception_staff

Cazuri de utilizare tipice:

• HR urmărește progresul onboarding-ului noilor angajați din prima zi
• Asigurarea că fiecare angajat nou primește echipamentul și trainingul corect
• Managerii confirmă că listele de verificare pentru inducție sunt finalizate înainte de semnarea probațiunii

Training

URL: /admin/hr_profile/training
Permisiune: staffmanage_training — view sau view_own

Hub central pentru gestionarea trainingului angajaților, organizat pe trei tab-uri: Program de Training, Biblioteca de Training și Rezultate Training.

Acțiuni cheie:

• Creați / editați un training de poziție — position_training/{id} (asociază un training cu o poziție de job)
• Trimiteți invitație de training — send_training_staff (trimite email membrului de personal atribuit)
• Vizualizați procentul de finalizare — get_percent_complete/{id}
• Ștergeți un proces de training — delete_job_position_training_process/{id}

Cazuri de utilizare tipice:

• Atribuirea trainingului de conformitate obligatoriu unui rol de job astfel încât toți angajații noi în acel rol îl primesc automat
• Urmărirea angajaților care au finalizat trainingul de inducție
• Construirea unei biblioteci reutilizabile de videoclipuri și documente de onboarding

Bază de Cunoștințe HR (Q&A)

URL: /admin/hr_profile/knowledge_base_q_a
Permisiune: hr_manage_q_a — view pentru listare/citire articole; create pentru adăugare; delete pentru ștergere

O bază de cunoștințe HR internă unde echipele HR publică articole, politici și intrări Q&A pentru self-service-ul personalului. Articolele sunt grupate pe categorii și pot avea atașamente de fișiere.

Acțiuni cheie:

• Listați articolele — vizualizarea index (/admin/hr_profile/knowledge_base_q_a) afișează toate articolele într-un tablou de tip Kanban grupat pe categorii.
• Creați / editați un articol — /admin/hr_profile/knowledge_base_q_a/article/{id} (suportă text îmbogățit și atașamente de fișiere).
• Vizualizați un articol publicat — articolele au un URL bazat pe slug pentru link direct.
• Ștergeți un articol — disponibil din rândul articolului sau bara de acțiuni în masă.
• Gestionați fișierele atașate — preview_q_a_file și delete_hr_profile_q_a_attachment_file gestionează previzualizarea și ștergerea fișierelor per articol.

Cazuri de utilizare tipice:

• Publicarea manualului angajatului astfel încât personalul să îl poată căuta fără a contacta HR
• Documentarea răspunsurilor la întrebările HR frecvente (politica de concediu, deconturi de cheltuieli etc.)
• Atașarea PDF-urilor cu politici direct la articolul relevant din baza de cunoștințe

Capturat: 2026-05-10T09:51:26.776Z · Sursă: demo.crmconnect.io/admin/hr_profile