Portal Client
URL login:
/authentication/login
URL principal:/clients/invoices
Pentru: Clienți finali · Companii cumpărătoare (non-distribuitori)
Ce este
Portalul Client este spațiul privat al fiecărui client pentru accesul la documentele comerciale ale relației cu tine: facturi, oferte, contracte, comenzi, tichete de suport, proiecte. Clientul nu vede catalogul de produse și nu plasează comenzi din portal — aceste funcționalități sunt exclusiv în Portalul Distribuitori.
Design: Sidebar stânga cu secțiuni pe categorii, conținut principal în dreapta.
Autentificare
URL: /authentication/login
Același URL ca Portalul Distribuitori. Dacă același contact are acces la ambele tipuri, la step 2 alege tipul de portal.
Login în 2 pași:
- Email → sistemul identifică contul
- Parolă → selectare tip dacă are mai multe opțiuni
Structura navigației
┌──────────────────────────────────────────────────────┐
│ CRMconnect │
├──────────────────┬───────────────────────────────────┤
│ Dashboard │ │
│ │ [Conținut secțiunii active] │
│ Comercial ▼ │ │
│ Documente │ │
│ Facturi/Plăți │ │
│ Comenzi V. │ │
│ Oferte │ │
│ Proforme │ │
│ Extras cont │ │
│ Livrări │ │
│ │ │
│ Suport ▼ │ │
│ Anunțuri │ │
│ Deschide tichet │ │
│ Tichete │ │
│ │ │
│ [Avatar] Nume │ │
│ Companie │ │
└──────────────────┴───────────────────────────────────┘
Comercial → Facturi & Plăți
URL: /clients/invoices
Lista completă a facturilor emise clientului:
| Coloană | Descriere |
|---|---|
| Factură # | Numărul facturii — click pentru PDF și detalii |
| Data | Data emiterii |
| Data scadentă | Termenul de plată |
| Valoare | Total cu TVA |
| Status | ACHITATĂ · ÎNTÂRZIATĂ · NEACHITATĂ · PARȚIAL PLĂTITĂ |
Acțiuni client:
- Descarcă PDF factură
- Plătește online (dacă gateway configurat — Stripe etc.)
- Vizualizare detalii și istoricul plăților parțiale
- Link rapid spre Extras Cont
Comercial → Comenzi de Vânzare
URL: /clients/estimates
Sales Orders emise de echipa de vânzări — clientul le poate accepta sau declina:
| Coloană | Descriere |
|---|---|
| Comandă # | Numărul comenzii |
| Subiect | Denumirea sau descrierea |
| Total | Valoarea totală |
| Valabilă până la | Data expirare |
| Status | Draft · Trimisă · Acceptată · Declinată · Expirată |
Acțiuni client:
- Acceptă cu un click (dacă status = Trimisă)
- Declină cu motiv opțional
- Descarcă PDF
- Lasă comentarii (vizibile și agentului de vânzări)
Comercial → Oferte (Propuneri)
URL: /clients/proposals
Propunerile comerciale trimise de echipa de vânzări:
| Coloană | Descriere |
|---|---|
| Ofertă # | Numărul propunerii |
| Subiect ofertă | Titlul propunerii |
| Total | Valoarea totală |
| Valabilă până la | Data de expirare |
| Status | ACCEPTATĂ · DECLINATĂ · DESCHISĂ · EXPIRATĂ |
Acțiuni client:
- Citește propunerea completă în portal
- Acceptă sau Declină direct din portal
- Comentarii înainte de decizie — vizibile agentului
- Descarcă PDF
Important: Dacă data de expirare a trecut, butoanele de Accept/Decline dispar. Agentul trebuie să extindă data sau să retrimită propunerea.
Comercial → Contracte
URL: /clients/contracts
Lista contractelor active și istorice:
- Vizualizare contract complet în portal
- Descărcare PDF
- Semnătură digitală — dacă contractul necesită semnătură, clientul semnează direct din portal fără să imprime nimic
- Statusuri: Activ · Expirat · Anulat
Comercial → Proforme
URL: /clients/proformas
Proformele emise — clientul descarcă PDF-ul pentru efectuarea plății în avans. Statusul proformei se actualizează când plata e înregistrată.
Comercial → Extras Cont
URL: /clients/statement
Situația financiară completă:
- Balanță deschisă — total de plată la momentul curent
- Istoricul tuturor facturilor + plăților + credit notes
- Filtrabil pe perioadă
- Export PDF și print pentru contabilitate
Comercial → Livrări
URL: /warehouse/warehouse_client/shipments
Clientul urmărește statusul livrărilor comenzilor sale:
- Număr AWB și curier
- Status: În tranzit · Livrat · Retur
- Link tracking direct la curier (Innoship / Cargus / FanCourier)
Suport & Resurse → Tichete
URL: /clients/tickets
Deschidere tichet nou: /clients/open_ticket
- Subiect, departament, prioritate, mesaj
- Atașamente (screenshots, documente)
Urmărire tichete existente:
- Status: Open · Answered · Closed
- Ultimul răspuns vizibil direct în listă
- Click pe tichet → conversația completă + buton Răspunde
Ticketele apar imediat în /admin/tickets pentru echipa de suport.
Suport & Resurse → Proiecte
URL: /clients/projects
Dacă clientul are proiecte active (implementare, consultanță, construcție):
- Progresul proiectului și procentul de completare
- Milestone-uri cu datele de livrare
- Taskuri vizibile (dacă furnizorul a activat vizibilitatea)
- Posibilitate comentarii pe task-uri
Suport & Resurse → Bază de Cunoștințe
URL: /knowledge-base
Articolele publice ale furnizorului:
- FAQ produse și servicii
- Ghiduri de utilizare și instalare
- Politici comerciale
- Tutoriale video (dacă există)
- Căutare full-text în articole
Profil Client
URL: /clients/profile
Clientul poate actualiza:
- Date contact personal (prenume, nume, telefon)
- Parolă de acces la portal
Nu poate modifica: Datele companiei (CIF, denumire, adresă, IBAN) — acestea sunt gestionate exclusiv de administrator.
Configurare acces (admin)
Creare cont portal client
/admin/clients→ deschide clientul- Tab Contacte → editează sau adaugă contact
- Debifează „Nu crea cont" (
do_not_create_account) - Completează email + parolă → salvează
- Contactul primește email de confirmare (dacă e configurat)
Permisiuni granulare per contact
| Permisiune | Secțiune vizibilă |
|---|---|
| Invoices | Facturi & Plăți + Extras Cont |
| Estimates | Comenzi de Vânzare |
| Proposals | Oferte |
| Contracts | Contracte |
| Projects | Proiecte |
| Tickets | Tichete Suport |
Dacă un contact nu are nicio permisiune activată, accesul la portal e blocat chiar dacă are cont.
Resetare parolă
Din /admin/clients → contact → buton Trimite link resetare parolă — clientul primește email cu link valabil 24h.
Referințe
Portal Distribuitori · Portal Furnizori · Proposals · Invoices · Contracts · Tickets · Workflow: Portal B2B
Capturat live din demo.crmconnect.io · URL: /clients/