Resurse & Încărcare
Secțiune: Operațiuni
URL:/admin/resource_workload
Titlu pagină: Resource Workload
Prezentare generală
Resurse & Încărcare oferă managerilor o vizualizare vizuală a capacității echipei și alocării task-urilor. Combină o grilă de încărcare în stil foaie de calcul (Handsontable), un grafic Gantt (Frappe Gantt) și un board Kanban pentru a arăta cine este supra- sau sub-alocat și unde se vor forma blocaje.
Valoare pentru business
Previne epuizarea și termenele ratate făcând vizibilă utilizarea personalului înainte de a face asignările. Managerii pot reechilibra volumele de muncă proactiv în loc să reacționeze la întârzieri.
- Cine îl utilizează: Manageri de proiect, lideri de echipă, manageri operațiuni, HR
- Beneficiu principal: Echipele echilibrate livrează la timp; echipele dezechilibrate se epuizează sau lasă munca în așteptare. Vizibilitatea încărcării închide acest decalaj.
- Metrici influențate: Rata de livrare la timp, rata de utilizare a personalului, viteza de finalizare a task-urilor
Cazuri de utilizare tipice:
- Planificarea sprintului: verificați capacitatea disponibilă înainte de adăugarea task-urilor într-un sprint
- Identificați care membri ai echipei sunt alocați peste 100% săptămâna viitoare
- Managerul trage un task de la un reprezentant supraîncărcat la unul disponibil în vizualizarea Kanban
- Setați înregistrări de zile libere (sărbători legale, concediu) astfel încât capacitatea planificată să reflecte realitatea
Accesarea modulului
Din bara laterală de administrare, navigați la Resurse & Încărcare sau deschideți direct URL-ul:
/admin/resource_workload
Vizualizări
| Vizualizare | Descriere |
|---|---|
| Grilă Încărcare | Tabel în stil foaie de calcul care arată alocarea fiecărui membru al echipei per zi/săptămână |
| Grafic Gantt | Vizualizare cronologică a task-urilor și proiectelor pentru întreaga echipă |
| Kanban | Vizualizare pe carduri a asignărilor de task-uri organizate pe membri ai echipei |
Acțiuni frecvente
- Vizualizați grila de încărcare — vedeți procentele de alocare per membru al echipei pe un interval de date.
- Comutați la Gantt — vizualizați cronologiile proiectelor și identificați conflictele de programare.
- Comutați la Kanban — trageți task-uri între membrii echipei pentru a reechilibra asignările.
- Gestionați zilele libere — înregistrați concediul, sărbătorile legale și zilele nelucrate pentru ca calculele de capacitate să fie corecte.
- Personalizați încărcarea standard — setați orele standard de lucru per zi/săptămână per rol sau individual.
- Ajustați setările — configurați orele de lucru, preferințele de afișare și pragurile de capacitate la
/admin/resource_workload/manage_setting.
Înregistrați concediul și sărbătorile legale în Gestionare Zile Libere înainte de planificarea asignărilor de sprint — calculele de capacitate folosesc zile lucrătoare efective, deci avertismentele de supraalocare sunt corecte doar când zilele nelucrate sunt introduse.
Vizualizarea Kanban permite managerilor să tragă task-uri între membrii echipei pentru a reechilibra asignările fără a părăsi ecranul de încărcare. Modificările făcute aici actualizează asignările de task-uri de bază în timp real.
Sursă: crm-connect-main/app/modules/resource_workload