VRM — Relații cu Furnizorii
Echipa VRM gestionează relațiile strategice cu furnizorii dincolo de comenzile individuale de achiziție — segmentare, acces la portal, contracte cadru, scoring performanță și monitorizarea riscului de aprovizionare. Unde Achizițiile gestionează cumpărăturile tranzacționale, VRM gestionează parteneriatul continuu cu furnizorii.
Responsabilități cheie:
- Onboarding-ul furnizorilor noi în sistem și în portalul de furnizori
- Menținerea catalogului de furnizori: produse, prețuri, termene de livrare, cantități minime
- Gestionarea contractelor cadru și monitorizarea conformității cu termenii agreați
- Evaluarea trimestrială a performanței furnizorilor: fiabilitate livrare, calitate, competitivitate preț
- Identificarea și escaladarea riscurilor din lanțul de aprovizionare înainte de impact
Module principale: Furnizori · Portal Furnizori · Contracte Furnizori · Articole Furnizori · Rapoarte Achiziții · RFQ-uri · Comenzi Achiziție
| Rol | Responsabilitate principală | Nivel |
|---|---|---|
| Specialist Relații Furnizori | Onboarding furnizori, portal, catalog prețuri, urmărire RFQ/PO, retururi | Operațional |
| Manager VRM | Segmentare strategică, contracte cadru, evaluare performanță, risc aprovizionare | Management |
[Buyer Achiziții] crează RFQ → [Specialist VRM] urmărește răspunsuri furnizori
→ Furnizor răspunde în Portal → Buyer compară oferte → PO emis
→ [Specialist VRM] monitorizează confirmare + livrare + retururi
→ [Manager VRM] evaluează performanță trimestrial → renegociază contracte