IT & Administrare Sistem
Administratorul de sistem este proprietarul platformei în cadrul companiei — responsabil pentru configurarea inițială, mentenanța continuă, ciclul de viață al utilizatorilor și integrările tehnice. Capacitatea fiecărui alt departament de a lucra eficient depinde de executarea corectă a acestui rol.
Responsabilități cheie:
- Configurarea inițială completă: date companie, informații fiscale, numerotare documente, monede, cote TVA
- Gestionarea conturilor de staff: creare la angajare, dezactivare la plecare, niciodată ștergere (păstrare audit trail)
- Configurarea rolurilor și permisiunilor; aplicarea principiului least-privilege pe toate departamentele
- Activarea și menținerea integrărilor: ANAF (eFactura, eTransport), curierat, gateway-uri plată, SAGA/WinMentor, API
- Impunerea 2FA; revizuirea log-urilor de acces; procesarea cererilor de ștergere GDPR; gestionarea retenției datelor
Module principale: Setări Generale · Staff · Roluri · Câmpuri Personalizate · 2FA · GDPR · Integrări · Management API · Utilitare · Parole Echipă
Această secțiune acoperă rolul de Administrator de Sistem. Pentru ghidul complet IT & Admin cu toate patru roluri (Administrator de Sistem, Manager IT, Super Admin, Configurator Platformă) — inclusiv checklist-uri complete de setup, proceduri de gestionare utilizatori, ierarhia permisiunilor, audituri de securitate și fluxuri GDPR — consultați Ghidul Departamentului IT / Administrare.
| Rol | Responsabilitate principală | Nivel |
|---|---|---|
| Administrator de Sistem | Configurare platformă, utilizatori, roluri/permisiuni, integrări, securitate, API | Management tehnic |
[Management] Decizie platformă → [IT Admin] configurează compania
→ adaugă utilizatori → setează roluri/permisiuni → activează integrări
→ monitorizează zilnic → auditează accesuri → asigură conformitate GDPR