Juridic
Echipa juridică gestionează obligațiile contractuale și de conformitate ale companiei — de la redactarea și aprobarea contractelor până la procesarea cererilor GDPR și menținerea arhivei digitale. Rolul lor acoperă dimensiunile comerciale, de achiziții, HR și conformitate.
Responsabilități cheie:
- Revizuirea și aprobarea contractelor cu clienți, furnizori și angajați; monitorizarea expirărilor și reînnoirilor
- Gestionarea fluxului de aprobare internă (Document Management) pentru contracte înainte de semnare
- Trimiterea contractelor pentru semnătură digitală și arhivarea copiilor semnate
- Procesarea cererilor de acces și ștergere date GDPR în termenul legal de 30 zile
- Menținerea arhivei digitale securizate; asigurarea conformității cu politica de retenție
Module principale: Contracte · Contracte Oportunități · Contracte Furnizori · Document Management · GDPR · Contracte Achiziție
Această secțiune acoperă rolul de Consilier Juridic. Pentru ghidul complet al departamentului Juridic cu toate patru roluri (Jurist, Consilier Juridic, DPO / Responsabil Protecția Datelor, Manager Conformitate) — ciclu de viață contracte, fluxuri de aprobare, proceduri GDPR și semnătură digitală — consultați Ghidul Departamentului Juridic.
| Rol | Responsabilitate principală | Nivel |
|---|---|---|
| Consilier Juridic | Contracte clienți/furnizori/HR, Document Management, GDPR, audit trail | Senior operațional |
[Sales] creează contract din propunere acceptată → [Juridic] revizuiește
→ Aprobare internă (DM) → Trimite la client → Client semnează digital
→ [Juridic] arhivează → monitorizează expirări → reînnoiește
→ [Juridic] procesează cereri GDPR în 30 zile